يتواصل الناس باستخدام البريد الإلكتروني لأسباب عديدة ومختلفة. فيمكن استخدامه لارسال إجابات بكلمة واحدة ، وثائق رسمية أو حتى النكت.
طريقة كتابة البريد الالكتروني الخاص بك يعتمد على مدى معرفتك بالشخص المرسل اليه فالناس في كثير من الأحيان يكتبون رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي يتحدثون بها بحيث يكون عادة أقل رسمية، لكن إذا كان موجها الى هيئة رسمية لطلب عمل مثلا أوكنت عاملا بشركة أجنبية تتواصل بين عمالها عن طريق الرسائل الإليكترونية ( Outlook ) وجب عليك كتابتها بطريقة رسمية لانه في الكثير من الأحيان ترسل نسخة من الرسالة الى المناجرة و المدير العام ، لذا وجب علينا تعلم كتابة رسالة اليكترونية رسمية. في هذا الموضوع إرتأيت أن أقدم بين أيديكم طريقة مثالية لتعلم كتابة مثل هذه المراسلات . فالله نسال حسن النية و تعميم الفائدة .
First: How to write a formal emails
Second:Notes on writing emails
Do not write in capitals because it looks as if you are SHOUTING–
You can use *asterisks* to emphasise something important Please note there is* no* meeting today
Use _underscores_ for titles or something you want to underline- Slashes/ can be used around a word or phrase that you want to put in italics-
Use _underscores_ for titles or something you want to underline- Slashes/ can be used around a word or phrase that you want to put in italics-
Third:Internet Abbreviation and Smileys
In email and other computer applications (for example chat rooms) people also use unusual kinds of English. Internet abbreviations are sometimes used, taking thefirst letter from longer phrases: Emoticons or ‘smileys’ are also common. These are punctuation marks used to show your feelings. Here are some examples
Fourth:Text messages
Text messages are short written messages between mobile phones. Text messaging is sometimes called
SMS (short messaging service). Because it takes a long time to type in full words, text messages often contain abbreviations
be
>>> B
you
>>> U
see
>>> C
to/ too
>>> 2
at
>>> @
See you at seven
>>> CU@7
are
>>> R
How are you
>>> How RU
for
>>> 4
text
>>> txt
message
>>> msg
before
>>> b4
today
>>> 2day
great
>>> gr8
later
>>> l8r
tomorrow
>>>2morrow
>>> B
you
>>> U
see
>>> C
to/ too
>>> 2
at
>>> @
See you at seven
>>> CU@7
are
>>> R
How are you
>>> How RU
for
>>> 4
text
>>> txt
message
>>> msg
before
>>> b4
today
>>> 2day
great
>>> gr8
later
>>> l8r
tomorrow
>>>2morrow
م/ن