التصنيفات
التربية والتعليم

كيف تحقق 80 من الجهد?

المستهدفون في هذا الموضوع
هم الذين يرغبون في تحقيق أعلى قدر من الانتاجية.
هم الذين يصرون على النجاح ويريدون معرفة أسراره.

الأهداف التعرف على أفضل الطرق التي تساعد على اختيار الأنشطة التي تحقق النجاح بأقل المجهود.
التعرف على الأنشطة عالية ومنخفضة المردود.
التعرف قانون الفريدو باريتو.

ما هو الوقت؟
الوقت هو الحياة والحياة هي جزء من عمرنا يمضي فهل قمنا بالاستفادة منه؟
نستطيع شراء الذهب والفضة ولا نستطيع شراء الوقت.

هل تستطيع شراء الوقت ؟
فلنتعرف على الوقت• الوقت ثلاثة أجزاء:
• وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه الآن!
• والمهم هو الوقت القادم والوقت الذي نمر فيه الآن.
• أمّا الوقت الماضي فلا يمكن الاستفادة منه أو استعادته بأي حال من الأحوال.

ماذا قالوا في الوقت
لقد حاول بعضهم تحويل معنى الوقت إلى شيء ملموس بقولهم:

• “ ضياع الوقت واحد من أكبر الخسائر التي يتكبدها الإنسان ”
• “الوقت أثمن شيء نملكه، فنجاحنا يتوقف على التخطيط لاستفادتنا من وقتنا”
• “ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ”
“ ثلاثة ليس لها إيـــــــــــــــــاب ، ، ، ، الوقت والجمال والشباب ”

الوقت واحد

لدى كل إنسان نفس الوقت، فالساعة تمر على الجميع في نفس الوقت وبنفس التوالي ومع أن الوقت متساو للجميع إلا أنه يختلف في طريقة الاستخدام.

الوقت كافٍ

رغم أن الجميع يشكوا من قلة الوقت إلا أنه كافٍ بشكل وفير، والدليل على ذلك أنك إذا راقبت ساعة يدك لمدة ثلاثين ثانية بدون أن تعمل شيئاً فإنك ستلاحظ طول هذه المدة، وفي الساعة 120 مدة مثلها وفي اليوم 2880 مدة وفي السنة مليون مثلها.

الوقت أثمن ما نملكه
ويجب أن نحسن إدارته

النشاطات عالية ومنخفضة المردود
النشاطات عالية المردود
يوجد بين النشاطات التي يقوم بها الانسان ما هو أهم وأرفع من نشاطات أخرى.
ولقد أطلقنا عليها النشاطات عالية المردود.
وقد تختلف من فرد لآخر ومن وقت لآخر.
ولكنها تكون دائماً السبب الأكبر في النجاح ولذلك فإن على الانسان أن يركّز معظم وقته وجهوده على هذه النشاطات عالية المردود.

النشاطات منخفضة المردود
تستغرق النشاطات منخفضة المردود عادة الكثير من الوقت ولكنها في العادة لا تعود على الانسان بالنتائج التي يجب عليه أن يحققها.

أمثلة من حياتنا على النشاطات منخفضة المردود
اجتماعات لا معنى لها.
أعمال روتينية.
زائرين بدون موعد وبدون حاجة.
لعب الورق.
النوم.
الدش.

كيف تقسّم وقتك ؟
كيف تقسّم وقتك بين النشاطات عالية المردود ومنخفضة المردود؟
هل تركز على المهمات عالية المردود؟
أم تتطور مسؤولياتك إلى مهمات نتائجها ضئيلة؟




قانون باريتو والنشاطات عالية المردود
قاعدة 80/20
الفريدو باريتو هو أحد اقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذي جاء بقانون ينطبق على مجال واسع من الظواهر.
تقوم قاعدة 80 / 20 على فكرة أنه “يمكن في كثير من الحالات أن تأتي مجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة من النتائج”.
فمثلاً نجد أن نسبة صغيرة من حسابات العملاء تشكل القسم الكبير من المبيعات.
80% من وقت الاطباء يصرف في علاج 20% من المرضى المسجلين في المستشفى.
80% من نسبة الغياب عن العمل سببها 20% من الموظفين.
80% من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها 5 شركات كبرى.
80% من مبيعات معظم المحلات التجارية تتعلق بـ 20% من المنتجات.

قانون باريتو والنجاح
وينطبق قانون باريتو أيضاً على النجاح:
إذ تأتي 20% من نشاطات الانسان بـ 80% من النتائج، بينما تأتي 80% الباقية من نشاطاته بـ 20% من النتائج فقط.
فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليها لو قضيت 40% من وقتك في النشاطات العالية المردود؟

يؤكد قانون باريتو أهمية تركيز جهودك على الأعمال المثمرة، أو النشاطات ذات النتائج العالية.

مهارات النجاح في العمل والحياة

مهارات النجاح
أولاً: مهارة التركيز.
ثانياً: مهارة التنظيم.
ثالثاً: مهارة التفويض.

أولاً: مهارة التركيز
• تشكل عملية التركيز نقطة البداية في النجاح:
• حدد كافة الأعمال التي يجب عليك أن تقوم بها.
• حدد النشاطات العالية المردود.
• حدّد أولويات النشاطات عالية المردود.
• قم بإنجاز العمل.

ثانياً: مهارة التنظيم
هل أنت جيّد التنظيم؟
ثم ماذا تستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟
فالاجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفر والتعامل مع الأوراق وغيرها، كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك على النجاح أو تبعدك عنه.
فكيف يمكنك استغلال هذه النقاط لتحقيق النجاح؟
• الهاتف – القراءة
• المقاطعات – الاجتماعات
• الرحلات – إدارة الازمات
• البريد الوارد

ثالثاً: مهارات التفويض
ليس التفويض سوى مهارة سهلة وفعّالة من شأنها توفير الكثير من وقتك.

احذر دائما
سأعود الى هذا العمل لاحقاً

إذن فلعملية النجاح خطوتين رئيسيتين
1- اتخاذ موقفاً ايجابياً:• إدراكك لقيمة النجاح.
• الاستعداد لاتخاذ الخطوات اللازمة.
• القناعة بقدراتك.
2- تطوير المهارات الأساسية للنجاح:• مهارات التركيز.
• مهارات التنظيم.
• مهارات التفويض.

وأخيراً: النجاح في العمل

فصل التبر عن التراب

صنّف الأوراق حسب أهميتها.
ضع الأوراق المهمة في حاوية مؤقتاً.
سلّم الأوراق التي لا تخصك لصاحبها.
تخلّص من الأوراق التي انتهيت منها.
الأوراق التي لا تستطيع تحديد مدى حاجتك لها ضعها في ملف وحاول فرزها مرّة أخرى.

نظّف سلة الأوراق
عد مرة أخرى إلى الأوراق التي صنّفتها وضعها في قائمة الأولويات حسب الأهميّة.

أوراق أخرى مكدسة في المكتب

والآن وبعد تفريغ المكتب من الأوراق المكدّسة قم بمعالجة الأوراق الأخرى المبعثرة في نواحي الغرفة ورتبها بنفس الطريقة السابقة.

لا تنشغل بسفاسف الأمور

لا تشغل نفسك بأي أفكار أو مشاغل جانبيّة اثناء فرزك وتصنيفك للأوراق.
عند تذكرك بأن هناك مكالمة هاتفيّة أو عمل يجب عليك متابعته فقم فوراً بتدوينه في ورقة خارجيّة لتقوم بعمله لاحقاً.

المحافظة على النظام

يتحتم علينا أن نحافظ على النظام الذي قمنا بوضعه وعدم السماح بأي حال من الاحوال من أن نتركه.

رتب مكتبك قبل المغادرة!ساعة الدوام الاخيرة يجب أن تصرف في تصنيف الأعمال لليوم القادم وترتيب الأوراق ووضع الأولويات وسماع الرسائل الصوتيّة وقراءة رسائل المكالمات الواردة.
حدد أولويات واجبات اليوم التالي حتى تستعد للعمل غداً بصفاء ذهن.
أجعل من مراجعة الأعمال قبل الرحيل واجباً يومياً روتينيّاً وجاهد نفسك في الاستمرار عليه.

أول ساعات الدوام من الأفضل أن تقوم بمباشرة أصعب المهام وأعقدها في بداية اليوم حيث تكون الطاقة العمليّة والاستيعابيّة في أعلى مراتبها.
والمطلوب هو أن تغلق باب المكتب وتعطل الهاتف وتؤدي أهم الواجبات، وستجد أن ما كنت تؤديه في ساعات عديدة وبمجهود عال ستؤديه في وقت قياسي وبأقل جهد.

منقووووول




الله يعطيكى العافيه يا ام حبيبه كتييييير افادنى هذا الموضوع

مرسيه ليكى




مشكوووووووره

ع المجهود الرااااااااااائع




يســـــــــــ يالغلا ــــــــلمو

دوامــــــ الابداعـــــــــ والتألقــــــــ

مودتيـــ




التصنيفات
الطب النفسي و المساعدة في المشاكل والضغوط النفسية

انك بين الجهد النفسي والجهد العضلي

ين الجهد العضلي و الجهد النفسي يسقط الانسان … انه التعب

التعب تعريفه صعب و غامض ، فقد يكون ردة فعل جسدية سليمة و طبيعية لحاجة الجسم الى الراحة و الهدوء ، و قد يكون التعب إنذار خطر و مؤشر لبداية أنهيار جسدي او حالة مرضية .

التعب الجيد :

يحتاج كل عمل و نشاط إنساني الى تشغيل عضلات الجسم و تحريكها وفق نوع العمل و قوة النشاط . و المجهود الجسدي يحتاج كي يستطيع الانسان القيام به الى قوة . هذه القوة يوفرها استهلاك محروقات الجسد التي تستلزم استغلال اوكسجين الجسم وفق حدة العمل و المجهود العضلي الذي يبذل من أجل ذلك ، فإذا ما تخطى هذا العمل درجة معينة ( وهذه تختلف من شخص الى آخر حسب بنية الجسم ) يبدأ التعب بالظهور . وعلينا الا ننسى ان للعمل الفكري تأثيره المباشر على عضلات الجسد ، و تبعاً لهذه البديهيات فكل من يقوم بعمل لا يتوافق مع قدراته الجسدية سيضطر الى استنزاف كل امكانياته العضلية و احيانا يحاول تجاوزها فيصاب بإرهاق مستمر و تعب دائم ، ولا تتمكن الدورة الدموية بسبب الضعف العام بالجسد من خدمة العضلات العاملة بقوة وفق قدراتها و طاقاتها . هذا النوع من التعب اطلق عليه الاطباء " التعب الجيد " لأنه يأتي كدعوة من الجسم الى الراحة و الاسترخاء بعد العمل المضني لإعادة تكوين قواه .

التعب السيء :

اما التعب السيء ليس سوا الارهاق الجسدي الذي يتولد إما عن سبب مادي بحت او عن نشاط فكري او عن راحة طويلة احياناً . فيتطور هذا الارهاق ليصل الى درجة عالية يؤخذ فيها مظهراً مرضياً حاداً يستوجب تدخل الطبيب . و للإرهاق مظاهر كثيرة منها النوم السيء ، الانحطاط التام الفكري و الجسدي عند الاستيقاظ من النوم .

و اذا كان التعب الجيد يعكس تشنجات جسدية فإن التعب السيء يقلب صاحبه رأساً على عقب فهو يقلب مزاجه و يوتر اعصابه و يثير طباعه و غرائزه ، و يصبح في حالة عصبية دقيقة يصعب معها حصر الآلام في نقطة معينة ، ويصبح كل شيء يؤلم و يثير . وقد يكون الارهاق ظاهرة تسبق بعض الامراض و تلعب دور المنذر لقدومها .

إنذارات الإرهاق :

قد يأتي الارهاق قبل الانفلونزا ، التهاب الرئتين ، التهاب الكبد ، الامراض القلبية ، و عوارض الاوردة الدموية التي تكون إجمالاً مصدر إرهاق شديد و للسرطان تعبه و إرهاقه .

وبوجه عام ما من مرض إلا و يسبقه او يرافقه تعب شديد و إرهاق كبير . حتى الامراض النفسية لها تعبها القاتل .

و اول ما يجب اللجوء اليه عند الاحساس بإرهاق تام ، هو القيام بالتحاليل المخبرية العامة و ذلك بغية التأكد ان نسب الكالسيوم ، البوتاسيوم ، و السكريات في الجسم هي درجة طبيعية ، إذ ان كل نقص فيها يسبب إرهاقاً شديداً ، و في حال سلبية هذه التحاليل يجب البحث عن الدوافع المرضية الفعلية .

السكر و التعب :

كل لتر من البلازما في جسد الانسان يحتاج الى غرام واحد من السكر يومياً . ولا يجوز ان تزيد هذه النسبة او تنقص ، و اثناء شرب السوائل السكرية ترتفع نسبة السكريات في الدم لمدة ثلاث ساعات تقريباً ثم تبدأ هذه النسبة بالانخفاض تدريجياً للعودة الى الوضع الطبيعي و هذا ما يسبب التعب خلال الفترة اللاحقة لتناول السكريات بكثرة .

القهوة و التعب :

يقال ان بين القهوة و التعب عداوة دائمة ، فما صحة هذا الوقت ؟
العكس هو الصحيح ، فعلاقة القهوة بالتعب قائمة و متينة و هي لا تقل ضرراً عن المشروبات الكحولية . و يعود ذلك الى ان استهلاك القهوة بكميات كبيرة قادرة على تخدير التعب و إحتواء حقيقة الإحساس به . ولكن في أول فرصة تسنح ، ينفجر التعب إرهاقاً حاداً قد يصل بصاحبه الى حافة الانهيار العصبي التام . إذ أن التعب مدخل للراحة و تعبير عن حاجة الجسم لها ، وكل تمويه لحقيقة الجسد سيظهر لاحقاً و بشكل عنيف .

التعب و النوم :

الجسم بحاجة الى النوم للقضاء على التعب ، ولكن قد لا يجلب النوم الراحة المنشودة فيفقد ضرورته و لذته . المعروف أن الانسان يعيش احلامه اما إذا تحولت هذه الاحلام الى وسيلة لإعادة تكوين و إستعراض خلافات النهار المؤلمة و الشاقة ، يكون الانسان هو من يحرق تلقائياً لذة النوم عنده و يحوّلها الى تعب شاق و ذلك بنقله اعمال اليوم الى داخل فراشه . فيصعب النوم و يصبح بحالة من الهياج العصبي و التوتر النفسي ، وكل علاج يجب ان يتوجه الى السبب الذي غالباً ما يكون إما خلافات عائلية او خلافات في مكان العمل او شخصية . فالتعب هنا يلعب دور الدليل على وجود مشاكل يومية و نفسية . الضجيج يسبب نوعاً من الإثارة العصبية المستمرة و بدرجة عالية ، و خاصة في المدن .

العلاج :

العقاقير المعالجة لا تعد و لا تحصى ، و الصيدليات غنية بها ، وهي على شكل مهدئات و مقويات و منشطات و مضادات للتعب والارهاق ، كالكالسيوم و البوتاسيوم و مئات غيرها ، ولكن بعضها تحمل سمّاً للجسم ، لذا لا يجوز اعتمادها دون استشارة الطبيب . فمثلاً ، نقص الكالسيوم في الدم يزول بالطعام العادي الذي يوفر النسبة الناقصة منه ، وفي الحالات المستعصية يلجأ البعض الى المخدر و الكحول ولهذا مفعول السكريات نفسه على التعب بل يولد تعباً قوياً جداً بعد زوال مفعوله .

و لتدارك التعب و علاج الارهاق ، ثمة بعض النصائح التي قد تكون ضرورية و التي قد تخفف من وقوع التعب و الارهاق ولكنها لا تزيلهما :
• تناول وجبة الصباح و التركيز فيها على المواد المغذية المقوية للجسم ، مثل البيض ، الاجبان ، و الزبدة .
• تجنب ابتلاع الملينات لأنها تخفض نسبة الفيتامينات ( أ / د ) ، المغنيسيوم ، و الحوامض الامينية من الجسم مما يسبب التعب و الارهاق .
• إذا كنت تتبع حمية فاختر الغذاء المحتوي على بروتينات بكثرة مع قليل من الدهنيات و السكريات .
• تجنب كثرة استخدام القهوة و الامتناع عن الكحول .
• المحافظة على نشاط الجسم بالرياضة و المشي لأنهما يساعدان على تنقية الصدر و تعبئة الجسم بالهواء النقي .
• لا ترهق جسدك فوق طاقته العملية .
• من الافضل التحكم بالعمل اليومي بدلاً من تحكمه بنا .
• التخطيط العملي للنشاطات اليومية مع اعتماد فترات راحة بين فترة و اخرى فهي من ضروريات الحياة العصرية .

:010:منقول:7_5_125v[1]:




شكرا عالموضوع الرائع يسعدني ان اكون اول من رد عليكي



وانا يشرفني تكوني اول من رد علي



يعطيك العافية



يمنع الاعلان عن مواقع المنتديات